UNSERE LEISTUNGEN IM DETAIL

  • Anträge/Beauftragung/Formalitäten
  • Behörden  Kommunen/Finanzamt
  • Bürostruktur anlegen
  • Einrichtung Büro/PC/Software/Email
  • Entwurf Firmenbögen
  • Entwurf Visitenkarten
  • Entwurf Webseite
  • Logo
  • Schriftverkehr
  • Optimierung der Ablage und Wiedervorlagen
  • Ordnen, Ablage/Archivierung
  • Recherchearbeiten im Internet
  • Aufarbeitung von Rückständen
  • Erstellung und führen von Listen und Tabellen Word und Excel
  • Datenpflege


  • vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
  • Belegsortierung
  • Debitoren/Kreditoren Sachbearbeitung
  • Forderungsmanagement/Mahnwesen/OP-Listen verwalten
  • Zahlungsverkehr/Online-Banking
  • Kosten und Deckungsbeitrag von Projekten ermitteln
  • Kaufm. Bearbeitung der Angebotsanfragen/öffentlichen Ausschreibungen
  • Leistungsverzeichnis bearbeiten
  • Submissions/Angebotsergebnisse abrufen
  • Referenzlisten erstellen
  • Liquiditätsprüfungen der Auftraggeber abrufen
  • Stammdatenpflege
  • Auftragsbearbeitung


  •  Prüfen der Eingangsrechnungen
  • Zahlungsfreigaben prüfen/bearbeiten
  • Überwaschung der Zahlungsfälligkeiten
  • Skonto-Fristen verwalten
  • Gutschriften verwalten
  • Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, 
  • Schlussrechnungen,  Aconto-Rechnungen, Gutschriften
  • Aufmaß erstellen
  • Zahlungsfreigaben anfordern/prüfen
  • Zahlungsfristen überwachen
  • Forderungsmanagement/Mahnungen
  • Urlaubs-u. Krankenlisten verwalten
  • Stammdatenpflege
  • Bescheinigungswesen
  • Erfassen der Arbeitszeiten von Mitarbeiter/in
  • Vorbereitende Aufgaben der Lohn-u. Gehaltsabrechnungen für den Steuerberater
  • Stellenausschreibung beauftragen
  • sortieren geschäftlicher Unterlagen und Dokumente
  • anlegen übersichtliche Ordner-Struktur an. 
  • Erstellen eine Ablagesystem. 
  • Bearbeiten die Belegsortierung zur Übergabe an den Steuerberater
  • Struktur in Ihrer Schreibtischorganisation.
  • Unterlagen/Dokumente einscannen
  • Digitalisieren
  •  Ordnerstruktur im PC oder nach Bedarf anlegen
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen anfordern und terminlich verwalten
  • Vertrags-u. Gewährleistungsbürgschaften beantragen und terminlich Verwalten
 
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